Satura rādītājs:
- Laika vadības rīki
- 1. Darba kārtība
- 2. Galda kalendārs
- 3. Grafiks
- 4. Laika vadības kursi
- 5. Tiešsaistes resursi
- Laika vadības metodes
- Laika plānošana: padomi
- Laika vadība: kopsavilkums
Attiecības, kuras cilvēks nodibina ar laiku, ir sarežģītas, jo cilvēks var neizmantot visu pašreizējā mirkļa potenciālu, jo viņi nav vērsti uz notiekošo tagad. Tas ir gadījums, kad viņa uzmanības objekts ir vērsts uz pagātnes atmiņu vai, gluži pretēji, kad nepārtrauktas gaidīšanas skriešanās liek galvenajam varonim koncentrēties uz to, ko viņš darīs, pabeidzot to, ko viņš dara tieši tagad. Ir ļoti svarīgi organizēt un pārvaldīt laiku, lai maksimāli izmantotu stundas, optimizētu laiku un būtu produktīvāks. Vietnē Psychology-Online mēs uzskaitām laika pārvaldības rīku un paņēmienu izvēli.
Jūs varētu interesēt arī: Kā būt pozitīvam krīzes laikā Indekss- Laika vadības rīki
- Laika vadības metodes
- Laika plānošana: padomi
- Laika vadība: kopsavilkums
Laika vadības rīki
Ja vēlaties uzlabot laika pārvaldību un labāk izmantot savas stundas, jūs domājat, kādi resursi jums ir, lai optimizētu minūtes. Šeit ir 5 laika pārvaldības rīki:
1. Darba kārtība
Šis ir viens no visbiežāk izmantotajiem laika pārvaldības līdzekļiem, un tas ir gan papīra, gan elektroniskā formātā. Izvēlieties opciju, kas visvairāk palīdz strukturēt jūsu nedēļas uzdevumu un projektu grafiku.
2. Galda kalendārs
Šāda veida formāts ir praktisks, lai šis darba laika vizuālais enkurs būtu uz darba biroja galda. Piemēram, jūs varēsiet nekavējoties konsultēties ar to, ja saņemsit tālruņa zvanu, lai veiktu sapulci. Pareiza uzdevumu organizēšana un laika efektīva pārvaldīšana palīdz novērst darba stresu.
3. Grafiks
Laika vadība šķiet sarežģītāka, ja reāli jāmēra laiki ilgtermiņa projekta izpildē. Šī uzdevuma skripta plānošana, kas veido šo izaicinājumu, var palīdzēt jums vizualizēt procesu, kas jāveic turpmāk.
4. Laika vadības kursi
Apmācība par šo kompetenci notiek arī tajās mācību programmās, kuru saturs ir saistīts ar šo mācību mērķi. Dalība šo īpašību apmācības pieredzē var palīdzēt cilvēkam saprast, kādi ir viņu panākumi un kādas ir kļūdas, vadot minūtes. Šis mācību resurss ir viens no vissvarīgākajiem, lai iegūtu jaunas kompetences un prasmes laika vadībā.
5. Tiešsaistes resursi
Izmantojot jaunās tehnoloģijas, šim mērķim var būt orientēti arī digitālie mediji. Daži tiešsaistes resursi, kurus varat izmantot kā laika pārvaldības rīkus, ir Todoist, Google kalendārs, Evernote un MyMemorizer.
- Todoist ir laika pārvaldības rīks, kas ļauj jums atjaunināt savu projektu uzraudzību, nosakot, kas jums jādara šajā dienā, un spējot izsvītrot tos punktus, kurus jau esat izpildījis.
- Google kalendārs ir vēl viens no atbalsta resursiem, kas var jums palīdzēt šajā kalendāra sakārtošanas un laika pārvaldīšanas procesā.
- Evernote ir vēl viens laika pārvaldības rīks, kas palīdz pastāvīgi paturēt prātā, kādi ir jūsu mērķi un termiņi.
- MyMemorizer ir vēl viens laika pārvaldības resurss, kas palīdz atcerēties svarīgus datus, izmantojot kalendāra formātu, kas palīdz plānot uzdevumus.
Laika vadības metodes
Kā jūs varat optimizēt savu laiku, uzlabojot produktivitāti darbā? Papildus laika pārvaldības rīkiem, tas ir, instrumentiem, kas palīdz organizēt, ir arī laika pārvaldības paņēmieni: metodes, kuras varat izmantot, lai labāk izmantotu stundas. Šeit ir 8 laika vadības metodes:
- Grupējiet līdzīgus uzdevumus, lai tos veiktu vienā un tajā pašā laikā, lai izvairītos no pastāvīga ritma pārtraukuma, kas rada pāreju no viena jautājuma uz otru pilnīgi atšķirīgu.
- Norādiet uzdevumus savā darba kārtībā, norādot sākuma un beigu laiku. Šo piemēru var izmantot, piemēram, biznesa sanāksmju sasaukšanai. Tikpat svarīgi kā punktualitāte darba sākumā ir arī pabeigt laikā.
- Izvairieties no pārtraukumiem. Viena ideja ir izvietot informatīvu plakātu pie sava biroja durvīm tajos maksimālās koncentrēšanās brīžos, kuros vēlaties izvairīties no jebkāda veida traucējumiem, lai sarunu biedrs zinātu, ka šis nav piemērots laiks, lai klauvētu pie durvīm.
- Izvairieties no traucējošiem faktoriem. Kad vien iespējams, apklusiniet mobilo tālruni, lai nepieļautu pastāvīgu uzmanību no saņemtajām ziņām. Vēlme uzlabot laika pārvaldību ir arī daļa no plānošanas.
- Sastādiet nedēļas vai dienas sarakstu ar veicamo uzdevumu uzskaitījumu. Šajā laika pārvaldības tehnikā ir svarīgi diferencēt šajā sarakstā norādītos mērķus svarīguma un steidzamības secībā.
- Izmantojiet ceļojumu priekšrocības. Lai optimizētu laika pārvaldību, veicot dažādus uzdevumus, šos uzdevumus varat veikt arī apkārtnes apkārtnē, kur dzīvojat, vai apkārtnē netālu no darba vietas.
- Izvēlieties vispiemērotāko saziņas kanālu, lai pārsūtītu informāciju citai personai. Piemēram, cik WhatsApp sarunu tiek paildzinātas ziņojumu secībā, kad šo jautājumu varēja labāk un īsākā laikā noskaidrot, izmantojot tālruņa zvanu?
- Laika vadības SWOT analīze. Lai iedziļinātos šajā mērķī, varat veikt arī šo analīzi, nošķirot četras vājību, draudu, stiprās puses un iespēju sadaļas, ap kurām varat strukturēt informāciju. Kādas ir vājās vietas, kuras identificējat laika plānošanā? Un stiprās puses, kuras vēlaties turpināt saglabāt? Kādus draudus jūs identificējat saistībā ar šo mērķi? Un kādas ir iespējas šajā scenārijā?
Laika plānošana: padomi
Papildus iepriekš aprakstītajām laika pārvaldības metodēm un rīkiem jāņem vērā arī daži padomi. 6 svarīgākie padomi laika pārvaldības uzlabošanai ir šādi:
- Neatlieciet to, ko šodien varat darīt, uz citu laiku. Rūpes par šo lietu šajā dienā palīdzēs jums neuzkrāt šo atbildību nākamajai dienai.
- Atvienojieties no darba nedēļas nogalē vai dienas beigās. Dienas pagarināšana mājās līdz vēlai dienai no pirmdienas līdz piektdienai negatīvi ietekmē produktivitāti, jo atpūta ir pamatvajadzība, un miega trūkums ietekmē mūsu smadzenes.
- Nosakiet skaidrus un reālus mērķus. Plānošana ir saistīta ar virzienu, kas jāievēro, un tas ir tas, kas nosaka ierašanās punktu. Jūs varat piedzīvot dezorientāciju, ja skaidri nezināt, kurp dodaties.
- Esiet reālistisks un saglabājiet reālu skatījumu uz savu laiku. Vēlēšanās aptvert vairāk projektu, nekā jūs faktiski varat uzņemties noteiktā laika posmā, tikai jūs jutīsit pārņemta ar sajūtu, ka nevarat tos pabeigt pēc grafika.
- Ņem vērā savu statusu un, balstoties uz to, sakārto savus uzdevumus. Izmantojot sevis izzināšanu, jūs varat noteikt, piemēram, kad jums ir vislabākie apstākļi, lai būtu produktīvāks. Labāk ir arī visgrūtākos uzdevumus veikt agri darba dienā, nevis pielikt šīs pūles līdz pēdējam, kad nogurums ietekmē koncentrāciju.
- Atstājiet vietu neparedzētiem gadījumiem. Ir ļoti svarīgi pārvaldīt laiku, plānot un precīzi noteikt uzdevumus, laikus un datumus. Tomēr ir svarīgi arī būt elastīgam un ņemt vērā, ka var rasties neparedzēti notikumi.
Laika vadība: kopsavilkums
Šeit ir apkopoti padomi, rīki un paņēmieni laika pārvaldībai, uzdevumu organizēšanai un plānošanai, laika optimizēšanai un produktivitātei.
Šis raksts ir tikai informatīvs, vietnē Psychology-Online mums nav tiesību noteikt diagnozi vai ieteikt ārstēšanu. Mēs aicinām jūs doties pie psihologa, lai ārstētu jūsu konkrēto gadījumu.
Ja vēlaties izlasīt vairāk rakstu, kas līdzīgi 13 laika pārvaldības rīkiem un paņēmieniem, iesakām ievadīt mūsu kategoriju Personīgā izaugsme un pašpalīdzība.
Bibliogrāfija- Broc Cavero, M. Á. (2011). Vēlme studēt, centienu regulēšana, efektīva laika plānošana un akadēmiskie rezultāti universitātes studentos . Izglītības pētījumu žurnāls, 29 (1).